Teilnahme- und Anmeldungsbedingungen
für das
2. Nadelbindertreffen

Anmeldefrist:  endete eigentlich am 1. Dezember 2005*

freie Plätze:
Aufgrund der zahlreichen Nachmeldungen werden wir jetzt das gesamte Jugendgästehaus reserviert. Deshalb gibt es jetzt wieder freie Plätze.
Aktueller Stand: 12 weitere freie Plätze für Nachzügler (27. Mrz 07)

Grundsätzliches:

• Erst ab einer Mindesteilnehmerzahl von 7 Personen, kann das Treffen im Lutherischen Jugendgästehaus stattfinden. Sollten bei Anmeldeschluss keine 7 Anmeldungen vorliegen, werden wir auf ein Naturfreundehaus oder eine Jugendherberge im Raum Kassel ausweichen.
• Ob eine Übernachtung von Donnerstag auf Freitag angeboten werden kann, ist abhängig von der Nachfrage (s.u.).
• Wir bieten dieses Treffen zum Selbstkostenpreis an. Wir selbst verdienen nichts daran!
• die Kursleiter führen die einzelnen Workshops ehrenamtlich durch; u.U. können für einzelne Kurse Materialkosten entstehen.

Kosten:

a) Übernachtungskosten von Fr->Sa:
    ... sind abhängig von der genauen Teilnehmerzahl. Es wird ein Mindestbetrag von 130 EUR pro Nacht für das gesamte Haus bei einer Minderbelegung fällig.

Momentaner Stand der Anmeldungen: 16* Teilnehmer (27. Mrz 07 )
(Kosten bei momentaner Anmeldezahl in obiger Tabelle fett und blau gedruckt)
* plus 1 Externe (d.h. eigentlich 17)

b) Kosten für zusätzliche Übernachtung von Do -> Fr
Die Übernachtung von Donnerstag auf Freitag ist nicht in den oben genannten Kosten mit inbegriffen und kann nur angeboten, wenn es hierfür mind. 7 Anmeldungen gibt. Bis 12 Übernachtenden wird die Minderbelegungspauschale von 130 EUR durch Anzahl der Personen geteilt. Über 12 Übernachtenden werde 11 EUR / 9 EUR ermäßigt pro Nacht fällig.

Momentaner Stand der Anmeldungen für die Übernachtung von Do auf Fr:
10 Teilnehmer -> z.Zt. 13 €/pro Person für diese Übernachtung  (27. Mrz 07 )

Ergänzung: Um die zusätzliche Übernachtung trotz der geringen Zahl der Anmeldungen bei Ende der Anmeldefrist anbieten zu können, wurde folgende zusätzliche Regelung eingeführt:
Für die zusätzliche Übernachtung von Do auf Fr ist nun grundsätzlich eine Anzahlung von 20 EUR zu leisten. Sollten die tatsächlichen Kosten für diese Übernachtung unter 20 EUR sinken, wird das restliche Geld mit den Neben- und Verpflegungskosten auf dem Treffen verrechnet oder ggf. zurückerstattet.

b) Nebenkosten
Es entstehen Kosten für die Endreinigung des Hauses in Höhe von 65 EUR, die auf alle Teilnehmer umgelegt wird.
Für diejenigen, die vergessen Ihr Bettzeug mitzubringen, entsteht eine zusätzliche Leihgebühr von 5 EUR.

c) Verpflegungskosten
Da es sich bei dem Lutherischen Jugendgästehaus um eine Selbstversorgerhaus handelt, müssen wir die Verpflegung selbst organisieren. Die hierbei entstehenden Kosten werden auf alle Teilnehmer umgelegt.

Zahlungsweise:

• eine pauschale Vorauszahlung von 35 EUR bzw. 35+20 EUR muss bis zum Ende der Anmeldefrist (1. Dezember 2004) auf dem in der Anmeldebestätigung genannten Konto eingegangen sein, bei späteren Anmeldungen sofort.
• Die Anmeldung wird erst mit Geldeingang gültig
• Eine genaue Endabrechnung der tatsächlichen Kosten (Unterkunft Fr-So, ggf. zusätzliche Übernachtung, Nebenkosten und Verpflegungsumlage)  findet am Ende des Treffens statt. 
• Der Rest der Kosten werden auf dem Treffen in bar eingesammelt.
• Jeder Teilnehmer kann diese Abrechnung einsehen und auch gerne nachrechnen. (*Unterkunfts-; Verpflegungs- + Nebenkosten).
• die Umlage für Nebenkosten und Verpflegung werden sonntags vor Ort bei der Endabrechnung fällig

Absage ohne Gestellung eines Ersatzteilnehmers:

• ist bis zum Ablauf der Anmeldefrist d.h. bis einschl. 1. Dezember möglich. evtl. schon gezahlte Beträge werden voll zurückerstattet.
• im Zeitraum 1. bis 19. Dezember 2005 nur noch unter Angabe eines triftigen Grundes.
  Es wird eine Bearbeitungsgebühr von 10 EUR/Person einbehalten, der Restbetrag erstattet
• ab dem 20. Dezember 2005 kein Anspruch mehr auf Rückerstattung der Anzahlung!
  Wir werden jedoch nach dem Treffen prüfen, ob nach Abzug der tatsächlich durch die Absage entstandenen Kosten sowie einer Bearbeitungsgebühr von 10 € noch Geld von der geleisteten Anzahlung übrig ist und dieses im Einzelfall rücküberweisen
• Gestellung eines Ersatzteilnehmers bedeutet, dass der Absagende selbst eine Ersatzperson meldet, die bisher noch nicht angemeldet war. Die Erstattung der Anzahlung ist dann zwischen Ersatzperson und Absagendem selbst zu regeln.

Anmeldefrist:  endete eigentlich am 1. Dezember 2005
Wir werden versuchen möglichst lange auch noch Nachzüglern eine paar Restplätze offen zu halten. Da aber zum Ende der Anmeldefrist nur 10 verbindliche Anmeldungen vorlagen, ist es uns finanziell nicht möglich das komplette Haus für uns zu reservieren.

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